O que são RDS CALs? Guia completo para quem usa Windows Server
O que são RDS CALs?
RDS CAL (Remote Desktop Services Client Access License) é a licença exigida pela Microsoft para cada usuário ou dispositivo que se conecta a um Windows Server via Remote Desktop (área de trabalho remota).
Por que você precisa de RDS CAL?
O Windows Server permite, por padrão, apenas 2 conexões administrativas simultâneas (para manutenção). Para que funcionários ou usuários acessem o servidor como ambiente de trabalho remoto, cada um precisa de uma RDS CAL licenciada.
Dois tipos de RDS CAL — qual escolher?
RDS CAL por Usuário (Per User)
- A licença segue o usuário, não o dispositivo
- O usuário pode acessar o servidor de qualquer dispositivo (PC, notebook, celular)
- Ideal para: funcionários em home office, equipes com múltiplos dispositivos
- Mais flexível — recomendado para a maioria das empresas
- Conta-se pelo número de pessoas que acessam
RDS CAL por Dispositivo (Per Device)
- A licença fica no dispositivo, não no usuário
- Qualquer usuário que acesse pelo mesmo dispositivo está coberto
- Ideal para: terminais compartilhados, computadores de uso coletivo (recepção, fábrica, caixa)
- Conta-se pelo número de dispositivos que acessam o servidor
Como calcular quantas CALs você precisa
Regra simples
| Situação | CALs necessárias |
|---|---|
| 5 funcionários, cada um com 1 PC fixo | 5 RDS CALs (per user ou per device — mesma quantidade) |
| 10 funcionários que usam 2 PCs cada (casa + escritório) | 10 CALs per user (mais econômico que 20 per device) |
| 3 terminais compartilhados usados por 20 pessoas | 3 CALs per device (mais econômico que 20 per user) |
| 50 usuários externos (parceiros, clientes) | RDS External Connector License (modelo diferente) |
Versões de RDS CAL disponíveis
A CAL deve ser da mesma versão ou superior à do Windows Server instalado:
- RDS CAL 2012 — para Windows Server 2012/2012 R2
- RDS CAL 2016 — para Windows Server 2016 ou inferior
- RDS CAL 2019 — para Windows Server 2019 ou inferior
- RDS CAL 2022 — para Windows Server 2022 ou inferior
- RDS CAL 2025 — para Windows Server 2025 ou inferior